پرسشهای متداول

۱: مزیت سیستم پوینتر چیست؟

  • ـ  داده های کل سازمان را یکپارچه می کند.
  • ـ در هر مرحله از استراتژی می تواند مشخص کند که تا کجای راه رفته ایم و چه وضعیتی داریم.
  • ـ به سازمان کمک می کند تا بتواند روی مهم ترین موضوعات تمرکز کند
  • ـ به انتقال استراتژی به لایه های پایین تر و تقسیم کارها و مشارکت همگان در اجرای استراتژی کمک می کند.
  • ـ مسئولیت ها و سطوح همکاری را مشخص می کند
  • ـ ماژولار است و امکان استفاده از تکنیک ها و متدهای مختلف مدیریت استراتژیک و حتی مدلهای غیر استراتژیک مانند EFQM، بهره وری و … را فراهم می آورد.
  • ـ تداوم در مسیر استراتژی محوری به وجود می آورد و این امکان را فراهم می کند که از نتایج یک دوره اجرای استراتزی برای طرح ریزی دوره دیگر استفاده شود
  • ـ امکان پایش وکنترل کلان و کل نگر را فراهم می آورد اما در عین حال همزمان امکان پایش سلسله مراتبی در سطوح مختلف سازمان را نیز مهیا می کند.
  • ـ از نظر بلوغ سازمانی خودش را با سازمان تطبیق دهد و در واقع نرم افزار تابع سازمان باشد
  • ـ امکان راهبری قوی به  دارد
  • ـ می تواند کار پایش استراتژی را با اتکای بیشتر به خود نرم افزار با نیروی انسانی کمتر و کار غنی تر انجام دهد.
  • ـ پویا و قابل تغییر است.
  • ـ با سطح بلوغ سازمانی تطابق پیدا می کند. و گام به گام با تغییر نیازهای سازمان می توان زیر سیستمهای مختلف مدیریت استراتژیک را انیز در سازمان فعال نمود
  • ـ وارد کردن داده به صورت مشارکتی توسط کل بدنه سازمان در آن ممکن است و تجزیه و تحلیل آن اتوماتیک است.
  • ـ یک کارنامه کلی از وضعیت سازمان به دست می دهد که امکان دقیق شدن در سطح مختلف جزییات را هم دارد.
  • ـ نشان دادن وضعیت عملکردی سازمان در بازه های زمانی مختلف را آسان می نماید و امکان مقایسه مقاطع مختلف زمانی را نیز می دهد..
  • ـ باعث ایجاد یک نظام پاسخگویی کامل می شود چون وظایف هر فرد در قبال برنامه استراتژیک در کارتابلش نمایش داده شده و عملکردش با ذکر تاریخ ثبت می شود.
  • ـ شرایطی فراهم می کند تا مدیریت استراتژیک از زمان عقب تر نباشد و فرآیند های برنامه ریزی، جاری سازی ، برنامه ریزی عملیاتی،  بودجه ریزی و ارزیابی عملکرد به موقع انجام شود
  • ـ امکان بازنگری در برنامه استراتژیک در هر زمان را فراهم کرده و مشخص می کند که از هر کاری چقدرش پیش رفته استو در کدام اهداف نیاز به تلاش بیشتر وجود دارد.
  • ـ شاخص های این نرم افزار را می توان متناسب با سازمان تغییر داد.
  • -سیستم تحت وب است و بدون نیاز به نصب هیچ نرم افزاری بر روس سیستم می باشد. البته تحت وب بودن به معنی اینترنتی بودن سیستم نیست زیرا می توان این سیستم را صرفاً در شبکه داخلی سازمان استفاده نمود.

 

۲: تا چه حجم داده ای را می تواند  support کند؟

پشتیبانی از حجم بالای حافظه فیزیکی در سرور متناسب با حافظه ای که سیستم عامل از آن حمایت می کند.

۳: پهنای باند مورد نیاز؟

حداقل ۶۴ کیلو بایت

۴: بحث امنیتی نرم افزار به چه شکل است؟

امنیت پوینتر در سطح بالایی قرار دارد و از ماژول مدیریت کاربران در سه بعد فرم ها، سازمان ها، مجوز دسترسی و از ماژول دسترسی کاربران به پوشه های سازمان ها در کارتابل بهره می گیرد.

۵: به کدام پایگاه داده ها می تواند متصل شود؟

نرم افزار پوینتر فقط به پایگاه داده خود متصل می شود، برای استفاده از اطلاعات موجود در سایر پایگاه داده ها، شرکت روشمند با استفاده از ابزار ETL داده ها را استخراج، تبدیل و بارگذاری در پایگاه داده پوینتر می نماید.

۶: برای چه سازمان هایی یا سازمان ها با چه شرایطی که این سیستم مناسب است؟

در وهله اول به نظر می رسد که این نرم افزار در سازمان های بزرگ و متوسط به کار آید. ولی با نگاهی دقی تر متوجه می شویم که این نرم افزار برای هر سازمان دارای استراتژی و در واقع سازمان هایی که دارای چشم انداز هستند و تعهد قوی برای دستیابی به چشم انداز خود دارند ، مفید باشد. در واقع هر سازمانی فارغ از اینکه در چه صنفی فعالیت می کند و در چه اندازه ای است می تواند از این نرم افزار بهره ببرد. البته این نرم افزار ممکن است برای سازمانهای تازه شکل گرفته و خیلی کوچک که امکان کنترل و ارزیابی عملکرد از طریق مشاهده مستقیم وجود دارد ، چندان کاربردی نباشد. به هر حال بسته به نوع و اندازه سازمان ممکن است تعداد و نوع شاخص ها متفاوت باشند.

۷: فواید داشتن نرم افزار مدیریت استراتژیک چیست؟

داشتن یک نرم فزار مدیریت استراتژیک مزایای بسیاری دارد که به برخی از آنها اشاره می شود. اولین مزیت آن این است که از پراکنده کاری جلوگیری می کند و با داشتن یک نرافزار جامع ، مسئول جمع آوری و ثبت داده های آن شاخص مشخص شده است و نیازمند نظارت بر افراد نیستیم. دومین مزیت آن این است که پیگیری روند کارها و دستیابی به اهداف بسیار آسان تر خواهد بود ، این مساله بویژه در سازمان های بزرگ با دپارتمان های مختلف و شاخص های زیاد می تواند بسیار مفید باشد. در واقع در حالت نرم افزاری مدیران می توانند به راحتی نحوه عملکرد ریز ترین شاخص ها را مشاهده کنند و از این جهت کنترل کافی بر سازمان داشته باشند. سومین مزیت آن این است که تعداد افراد مسئول و نیروی انسانی کمتری در بخش دفتر مدیریت ساتراتژیک سازمان نسبت به روش کاغذی نیاز دارد و افراد به جای انکه به جمع آوری و دسته بندی و فرمت دادن به اطلاعات بپردازند به تحلیل و بهبودد در سازمان توجه می نمایند. از مزیتهای دیگر این نرم افزار می توان به ایجاد همکاری در سازمان و مشخص شدن نقش افراد در اهداف و به طبع آن در موفقیت سازمان ، راحتی مشاهده شکافها در تحقق اهداف و استراتژی ها و پیدا کردن دلایل این شکاف ها ، ارتباط راحتتر بین تدوین استراتژی ، پیاده سازی استراتژی و ارزیابی عملکرد استراتژیک ، تصمیم گیری های بهینه و سریع توسط مدیران ، برقراری فرهنگ پاسخگویی در بخشهای مختلف سازمان ، عدم امکان داده سازی های مصنوعی و دستکاری شده و نظم بیشتر کارهاست.